Cadastro e enquadramento
O fornecedor é classificado por categoria, subcategoria, criticidade, tipo de contratação e demais critérios definidos pela empresa.
Compliance, governança e controle de terceiros
Sistema de Homologação de Fornecedores, Background Check e Compliance da Danxis
Centralize cadastro, questionários, documentos, consultas, análise de risco, aprovações e monitoramento de fornecedores em uma única plataforma. A Danxis transforma um processo normalmente disperso em uma jornada controlada, rastreável e configurada conforme as regras da sua empresa.
✓ Jornada 100% configurável
✓ Risco antes e depois da homologação
✓ Dossiê e histórico completos
Painel de homologação
Risco alto08
Risco médio17
Risco baixo64
Fornecedores em análise
Fornecedor AlfaComplianceAlto
Fornecedor BetaFinanceiroMédio
Fornecedor GamaJurídicoBaixo
Fornecedor DeltaComprasMédio
Evolução das análises
Decisões com evidênciasRiscos, documentos, consultas, respostas e aprovações reunidos no dossiê do fornecedor.
Como a plataforma funciona
Da entrada do fornecedor ao monitoramento, tudo acontece em uma jornada controlada.
A empresa cadastra ou convida o fornecedor, define sua categoria, subcategoria e criticidade e direciona a jornada correta. O fornecedor responde questionários, aceita termos e envia documentos. A plataforma aplica regras de risco, organiza consultas, consolida evidências e encaminha o processo para as áreas responsáveis.
Compliance, Financeiro, Jurídico, Compras, Ambiental e outras áreas podem analisar o mesmo fornecedor conforme critérios diferentes. Ao final, a decisão pode ser aprovar, reprovar, aprovar com restrição ou reenviar para correção, sempre com justificativa, histórico e rastreabilidade.
A homologação deixa de ser um formulário e passa a ser um processo de governança.
A Danxis reúne documentos, respostas, consultas, riscos, pareceres, aprovações e monitoramento em um dossiê único, facilitando auditorias, revisões e decisões futuras.
Questionário e documentos
A jornada apresenta perguntas, termos e anexos conforme o perfil do fornecedor, com regras de exibição e campos obrigatórios.
Análise e cálculo de risco
Respostas, documentos e consultas alimentam riscos de Compliance, Financeiro, Jurídico, Compras, Ambiental e outras categorias.
Workflow e decisão
As áreas analisam o dossiê, registram pareceres e aprovam, reprovam, aprovam com restrição ou solicitam correções.
Gestão documental
Licenças, certidões e documentos com validade continuam controlados mesmo depois da aprovação inicial.
Monitoramento contínuo
Novos eventos de risco podem gerar alertas e reavaliações, protegendo a empresa durante toda a relação comercial.
Risco não termina na aprovação
Um fornecedor homologado hoje pode representar risco amanhã.
Processos judiciais podem surgir, documentos podem vencer, a situação cadastral pode mudar, novos sócios podem entrar, notícias negativas podem ser publicadas e restrições podem aparecer. Por isso, a Danxis oferece um módulo de monitoramento para acompanhar o fornecedor depois da homologação.
Quando uma alteração relevante é identificada, a empresa pode receber um alerta, consultar o novo evento, reavaliar o risco, solicitar documentos, abrir uma nova análise ou aplicar restrições conforme sua política interna.
Alertas de novos riscosEventos relevantes ficam visíveis para as áreas responsáveis.
Reavaliação periódicaFornecedores podem retornar à análise conforme prazo, criticidade ou evento.
Documentos sob controleVencimentos e pendências continuam acompanhados após a homologação.
Histórico preservadoCada mudança e decisão fica registrada no dossiê.
Monitoramento de fornecedores ATIVO
Novo processo judicial identificadoFornecedor Alfa • Jurídico • Hoje
NOVODocumento próximo do vencimentoLicença operacional • 15 dias
AÇÃOConsulta de lista restritivaNenhuma ocorrência encontrada
OKAlteração no quadro societárioNovo sócio incluído no cadastro
REVISARReavaliação concluídaRisco geral mantido como baixo
OK
Módulos e funcionalidades
Uma plataforma completa para controlar toda a relação com fornecedores.
A Danxis pode ser configurada para atender desde processos simples de cadastro até operações complexas, com múltiplas jornadas, áreas aprovadoras, critérios de risco, documentos, consultas, unidades e perfis de acesso.
Cadastro, onboarding e jornada do fornecedor
Estruture a entrada do fornecedor de acordo com o tipo de contratação, o segmento, a criticidade e a política da empresa.
Cadastro de fornecedores
Registre CNPJ, dados de contato, representante, categoria, subcategoria, criticidade, unidade, empresa contratante e demais informações necessárias.
Convite e acesso do fornecedor
Envie convites para preenchimento da jornada, com comunicação automática, lembretes e controle do status de resposta.
Jornada configurável
Crie etapas diferentes para cada perfil de fornecedor, incluindo cadastro, questionários, termos, documentos, análises e aprovações.
Questionários personalizados
Monte perguntas curtas, textos longos, opções, Sim/Não, Sim/Não/N/A, justificativas, anexos, anexos com validade, textos e imagens.
Regras de exibição
Mostre ou oculte perguntas, etapas e documentos conforme respostas, categoria, subcategoria, criticidade ou outros critérios definidos.
Fornecedor direto
Cadastre fornecedores que não precisam responder uma jornada completa, mantendo documentos, licenças, responsáveis e controles essenciais.
Termos e aceites
Apresente políticas, códigos de conduta, cláusulas de LGPD, integridade, responsabilidade e outros documentos para aceite formal.
Correção e reenvio
Devolva perguntas ou documentos específicos, informe o motivo da correção e acompanhe a nova submissão pelo fornecedor.
Análise de risco e Background Check
Consolide evidências e transforme informações dispersas em uma visão objetiva do risco de cada fornecedor.
Regras de risco por resposta
Defina quais respostas geram risco, em qual categoria e com qual grau, permitindo que o cálculo reflita a política interna.
Graus de risco configuráveis
Utilize classificações como Bloqueado, Alto, Médio, Baixo e Informativo, com critérios e ações definidos pela empresa.
Risco de Compliance
Avalie integridade, sanções, PEP, listas restritivas, reputação, trabalho escravo ou infantil e demais fatores de conformidade.
Risco Financeiro
Considere dívidas, pendências, situação financeira, capital social, capacidade econômica e sinais que possam comprometer a entrega.
Risco Jurídico
Analise processos, litígios, ocorrências, certidões, mandados e exposições que possam gerar responsabilidade ou interrupção contratual.
Risco de Compras
Classifique dependência, criticidade, substituição, concentração, desempenho, histórico e impacto operacional do fornecedor.
Risco Ambiental
Controle licenças, obrigações, documentos, evidências e ocorrências ambientais conforme a atividade e o segmento contratado.
Outras categorias de risco
Crie riscos trabalhistas, fiscais, operacionais, de segurança da informação, LGPD, qualidade, saúde e segurança ou qualquer categoria necessária.
Workflow de aprovação e governança
Defina quem analisa, em qual ordem, com quais critérios e quantas aprovações são necessárias para cada decisão.
Workflow entre áreas
Encaminhe o fornecedor para Compliance, Financeiro, Jurídico, Compras, Ambiental e outras áreas conforme sua jornada e seus riscos.
Níveis de aprovação
Configure perfis como P1, P2, P3 e demais níveis, com ordem, responsabilidades, alçadas e acesso ao dossiê.
Critérios por risco
Acione aprovadores específicos apenas quando determinada categoria atingir um grau de risco definido.
Quórum de decisão
Defina quantas aprovações ou reprovações são necessárias para aprovar, reprovar ou aprovar com restrição.
Pareceres e justificativas
Registre motivos, recomendações, condicionantes, prazos, observações e evidências utilizados em cada decisão.
Aprovação com restrição
Permita a contratação com condições, limites, planos de ação, documentos pendentes ou nova revisão em prazo definido.
Histórico de aprovação
Consulte quem analisou, quando decidiu, qual era o risco, qual justificativa foi registrada e quais condições foram aplicadas.
Permissões por perfil
Controle módulos, fornecedores, categorias, subcategorias, riscos, status, documentos e partes do dossiê visíveis para cada usuário.
Gestão de documentos, dossiê e evidências
Mantenha tudo o que sustenta a decisão organizado, atualizado e disponível para auditorias e revisões.
Gestão documental
Centralize contratos, licenças, certidões, políticas, declarações, comprovantes, seguros, laudos e demais documentos do fornecedor.
Controle de validade
Registre datas de emissão e vencimento e acompanhe documentos vencidos, próximos do vencimento ou pendentes de atualização.
Aprovação de documentos
Analise anexos, aprove, reprove ou devolva para correção, mantendo status, motivo e histórico de cada documento.
Alertas automáticos
Avise responsáveis e fornecedores sobre pendências, vencimentos, correções, reavaliações e mudanças de status.
Dossiê digital completo
Reúna cadastro, perguntas e respostas, documentos, consultas, riscos, pareceres, aprovações, restrições e histórico em uma única visão.
Lista restritiva interna
Importe CNPJs e motivos de bloqueio para alertar usuários quando um fornecedor estiver em uma relação interna de restrição.
Trilha de auditoria
Preserve registros de ações, alterações, decisões, uploads, reenvios e movimentações para fortalecer controles internos.
Modelos de comunicação
Configure e-mails de convite, aprovação, reprovação, restrição, correção, vencimento e outras etapas da jornada.
Monitoramento, relatórios e administração
Continue acompanhando fornecedores homologados e transforme o processo em informação para gestão.
Monitoramento contínuo
Acompanhe eventos e mudanças relevantes depois da homologação e direcione alertas para os responsáveis.
Reavaliação programada
Defina ciclos de revisão por prazo, categoria, risco, criticidade, vencimento ou evento identificado.
Painel gerencial
Visualize fornecedores por status, risco, categoria, etapa, pendência, prazo, área responsável e demais indicadores.
Relatórios e exportações
Gere informações para auditoria, comitês, compras, compliance, jurídico, gestão executiva e acompanhamento operacional.
Gestão de usuários
Cadastre usuários, perfis, senhas, permissões, áreas, níveis de aprovação e restrições de visualização.
Multiempresa e unidades
Organize operações, empresas, filiais, unidades ou ambientes distintos com regras e visões adequadas para cada estrutura.
Integrações e APIs
Conecte a plataforma a ERPs, sistemas internos, provedores de consulta, portais, e-mails e outros componentes do ecossistema.
Governança de dados
Defina acessos, retenção, confidencialidade, rastreabilidade e controles compatíveis com políticas internas e LGPD.
Uma plataforma, várias estratégias.Os módulos, campos, fluxos, riscos e consultas podem ser combinados conforme o porte, o segmento, a criticidade e o modelo de governança da sua empresa.
Consultas e Background Check
Informações completas para conhecer melhor quem sua empresa está contratando.
A plataforma pode consolidar consultas cadastrais, societárias, financeiras, jurídicas, reputacionais, trabalhistas, ambientais e de compliance, formando uma visão ampla do fornecedor e de pessoas relacionadas quando aplicável.
Dados cadastrais do CNPJ
CNPJ, razão social, nome fantasia, situação cadastral, data de abertura, porte, capital social, natureza jurídica, endereço, atividade principal e CNAEs.
Quadro e rede societária
Sócios, administradores, participações, vínculos e estrutura societária para apoiar a identificação de relacionamentos e potenciais conflitos.
Certidões e regularidade
Consulta e organização de certidões fiscais, tributárias, trabalhistas, previdenciárias, ambientais e outras exigidas pela política da empresa.
Processos judiciais
Identificação de processos e ocorrências jurídicas que possam indicar risco contratual, reputacional, trabalhista, cível, fiscal ou operacional.
Dívidas e pendências financeiras
Sinais de inadimplência, débitos, restrições, pendências e informações que possam afetar a capacidade de entrega e continuidade do fornecedor.
Exposição negativa na mídia
Busca por notícias e menções negativas relacionadas à empresa, sócios ou administradores, com apoio à análise reputacional.
Pessoas Politicamente Expostas
Verificação de PEP quando aplicável, apoiando controles de integridade, conflito de interesses e diligência reforçada.
Listas restritivas e sanções
Verificação em listas internas, públicas e bases habilitadas para identificar bloqueios, sanções, impedimentos ou alertas de compliance.
Trabalho escravo e infantil
Consulta de ocorrências e listas relacionadas a trabalho análogo à escravidão, exploração de trabalho infantil e violações trabalhistas relevantes.
Mandados e ocorrências
Verificação de mandados de prisão ou internação e outras ocorrências relacionadas a pessoas analisadas, quando aplicável e permitido.
Licenças e risco ambiental
Controle de licenças, autorizações, validade, condicionantes e evidências ambientais exigidas para cada atividade ou categoria.
Documentos e declarações
Validação documental apoiada por questionários, anexos, comprovantes, políticas, códigos, termos e declarações de integridade.
Importante: a disponibilidade de cada consulta depende do plano contratado, das fontes públicas disponíveis e das integrações habilitadas para o projeto. A Danxis configura a combinação de consultas conforme a política de risco e a necessidade de cada empresa.
100% configurável
Não é a sua empresa que precisa se adaptar ao sistema. É o sistema que se adapta à sua operação.
A Danxis permite configurar jornadas, campos, documentos, critérios, riscos, aprovadores, permissões, comunicações e regras de exibição. Assim, a plataforma respeita a governança já existente e também pode apoiar a evolução dos processos internos.
Regras de exibiçãoExiba perguntas e etapas conforme categoria, subcategoria, criticidade, respostas ou outros critérios.
Riscos personalizadosConfigure Compliance, Financeiro, Jurídico, Compras, Ambiental e qualquer outra categoria necessária.
Workflow sob medidaDefina ordem, níveis, critérios, quóruns, áreas e condições para cada tipo de fornecedor.
Jornadas diferentesCrie processos distintos para prestadores, fabricantes, distribuidores, parceiros, terceiros e fornecedores críticos.
Visibilidade controladaDetermine quem pode ver fornecedores, respostas, documentos, riscos, módulos e partes do dossiê.
Comunicação automáticaPersonalize convites, avisos, aprovações, reprovações, correções e alertas de vencimento.
Valor para toda a empresa
Menos risco para contratar. Mais segurança para manter a parceria.
A plataforma aproxima áreas que normalmente trabalham com informações separadas e entrega uma base comum para decisões mais rápidas, justificadas e consistentes.
Integridade com evidências
Centralize diligências, riscos, listas, PEP, mídia, declarações e pareceres em um processo rastreável.
- Critérios padronizados
- Histórico para auditoria
- Alertas de novos eventos
- Dossiê completo
Agilidade sem perder controle
Acompanhe pendências, etapas e responsáveis sem depender de planilhas, e-mails ou cobranças manuais.
- Onboarding mais rápido
- Visão do status
- Criticidade e categoria
- Aprovação coordenada
Decisões mais protegidas
Avalie processos, dívidas, documentos, capacidade econômica, contratos e riscos antes da contratação.
- Consultas consolidadas
- Pareceres registrados
- Restrições controladas
- Menos exposição
Governança visível
Saiba quantos fornecedores estão pendentes, aprovados, restritos ou em risco e acompanhe a eficiência do processo.
- Indicadores executivos
- Trilha de auditoria
- Visão por unidade
- Decisões fundamentadas
Por que sua empresa precisa
Todo fornecedor pode gerar impacto financeiro, jurídico, operacional e reputacional.
Quanto maior a dependência de terceiros, maior a necessidade de conhecer, aprovar, documentar e monitorar quem participa da operação.
Evite decisões sem evidência
Substitua análises subjetivas por critérios, consultas, documentos e pareceres registrados.
Reduza o tempo de homologação
Automatize convites, cobranças, etapas, cálculos, aprovações e comunicações.
Diminua riscos de terceiros
Identifique sinais antes da contratação e acompanhe mudanças durante a parceria.
Fortaleça auditorias
Mantenha histórico, documentos, justificativas e decisões disponíveis em um dossiê rastreável.
Padronize a governança
Aplique a mesma política de risco entre áreas, unidades, categorias e tipos de fornecedor.
Proteja a continuidade
Antecipe problemas que possam interromper entregas, contratos, serviços ou operações críticas.
Implantação consultiva
A plataforma é configurada conforme a política e a realidade da sua empresa.
A Danxis mapeia o processo atual, entende critérios e responsabilidades, configura a jornada, prepara usuários e acompanha a entrada em operação.
Diagnóstico do processo
Mapeamos categorias, documentos, questionários, riscos, aprovadores, controles e pontos de melhoria.
Configuração da plataforma
Parametrizamos jornadas, regras, perfis, riscos, comunicações, documentos e workflows.
Validação e treinamento
Testamos cenários reais e capacitamos usuários conforme o papel de cada área.
Go-live acompanhado
Apoiamos a entrada em operação e a evolução da plataforma conforme novas necessidades.
Sua empresa conhece realmente os riscos dos fornecedores que contrata?
Agende uma demonstração da Plataforma de Homologação de Fornecedores, Background Check, Compliance e Gestão de Riscos da Danxis e veja como transformar controles dispersos em um processo completo, configurável e monitorado.